Reinigung in KITAs: Spagat zwischen den Anforderungen von Hygiene und Kosten und der Realität in der Unterhaltsreinigung

651888_web_R_K_by_lichtkunst.73_pixelio.de - Reinigung in KitasDurch die politischen Rahmenbedingungen für die Kita’s, dass alle Kinder ab 3 Jahren einen Anspruch auf einen Kindergartenplatz haben, ist in diesem Bereich einiges in Bewegung gekommen.

Über den pädagogischen Bereich und die Versorgung mit Mahlzeiten wurde sehr viel publiziert. Dies ist auch gut so, denn die Kinder sind die Zukunft unseres Landes.

Ein Aspekt wird gerne vernachlässigt. Dies ist die Reinigung der Kindergärten, die die hygienische Voraussetzung schafft, dass die Kinder gesund bleiben. Der Kostendruck der kommunalen und kirchlichen Träger ist groß und deshalb wird versucht, diese Kosten der Reinigung in Kitas so gering wie möglich zu halten.

Um diesen strittigen Punkt zu entschärfen, habe ich Zeitstudien nach dem REFA-Verfahren durchgeführt und diese nun veröffentlicht. Diese Zeitstudien können die Grundlage für die Kalkulation des Personalbedarfs und der Kosten dienen. Der Spagat besteht darin, dass die Eltern der Kinder natürlich einen saubenren Kindergarten wünschen und auch darauf bestehen. Die Kindergartenleitung ist für die Hygiene, Sauberkeit und die Kosten verantwortlich. Die Entscheidung über die Kosten der Unterhaltsreinigung wird meistens in den Gremien der kirchlichen oder kommunalen Träger gefällt, die zumindest immer nur die Kosten betrachten und wenig Fachkomptetenz in Sachen Reinigung haben. Genau hier, sollen die „Objektbezogenen Leistungskennzahlen“ für Kita’s Hilfestellung geben, um den eigenen Kindergarten in Punkto Personalbedarf und Kosten zu bewerten.

Die Zeitstudien sind so detailiert ausgearbeitet, dass durch den Vergleich mit den eigenen Räumlichkeiten die Leistungskennzahl berechnet werden kann. Eine Leistungskennzahl bedeutet, wieviel kann ein MitarbeiterIn in einer Stunde leisten. Die Zeitstudien wurden bei verschiedenen Mitarbeitern und Kitas durchgeführt, um einen repräsentativen Querschnitt zu erhalten. Natürlich ist eine Erfassung der Reinigungszeiten nicht einfach für die Mitarbeiter, aber nach einer kurzen Zeit, erkennen sie, dass dies auch eine Hilfe sein kann, für die Vorgabezeiten.

Die Bewertung der Unterhaltsreinigung wird auf allen Ebenen anders bewertet. Die Träger jammern über die zu hohen Kosten. Die Kindergartenleitung jammert, dass sie für die Qualität der Reinigung zuständig ist und die Vorgaben umsetzen muss und die Reinigungsmitarbeiter jammern, dass ihnen zuwenig Zeit dafür bleibt. Wie kann man dieses Dilemma in der Praxis lösen? Es wird ein Raumbuch benötigt, indem alle Räume mit Quadratmeterangeben aufgelistet sind. Anschließend wird ein Leistungsverzeichnis erstellt oder das vorhandene aktualisiert. Hier wird die Häufigkeit der Reinigung festgelegt und beschrieben. Z.B. 5 x wöchentlich Mülleimer leeren und neu bestücken und1 x wöchentlich Mülleimer innen und außen feucht reinigen. Wenn diese Arbeiten erledigt sind, können in einer Vorlage die einzelnen Daten eingegeben werden und daraus die Reinigungszeit und Kosten erstellt werden.

Wenn die Daten nun vorliegen, kann dies in die Praxis umgesetzt werden.

Zum Verständnis, wie Zeitstudien erstellt werden, ist hier die Vorgehensweise beschrieben.

Begehung der KiTa’s

  1. Besichtigung diverser KiTa’s
  2. Begutachtung des Ablauf der Reinigung
  3. Besichtigung der Ausstattung
  4. Anwendung der Reinigungsmittel.

Nun müssen die Schwachstellen im Ablauf abgestellt werden und die Mitarbeiter werden in diesem Bereich geschult.

Vielfach wurde festgestellt, dass die Arbeitsorganisation nicht optimal ist und z.B..zuviel Wege zurückgelegt wurden. Dies alles kostet Zeit, die dann bei der Reinigung fehlt. Hier wurde mit verschiedenen Medien wie Fotos und Videos gearbeitet, um die Schwachstellen schnell für die Reinigungsmitarbeiter erkenntlich sind.

Vielfach wurde der unsachgemäße Einsatz von Chemie festgestellt. Hier wurde dann auf 3 Reinigungsmittel umgestellt:

  • Grizzly rot für Sanitärreinigung und
  • Grizzly blau für Oberflächen und Fußbodenreinigung
  • Glasreinger

Dieses Konzept ist für jedermann einfach zu handhaben, umweltschonend und kostensparend.

Nachdem die Punkte abgearbeitet wurden und die Mitarbeiter geschult wurden, konnte die Durchführung der Zeitstudien erfolgen.

Durchführung der Zeitstudien

Die einzelnen Abläufe wurden nun Mittels Zeitaufnahmeuhr erfasst und dokumentiert wie z.B.:

Mülleimer entleeren, mit Beutel bestücken und an den Platz zurückstellen. 1 Min

Diese Zeitstudien wurden nun bei verschiedenen Mitarbeitern in verschiedenen KiTa’s erfasst.

Auswertung der Zeitstudien

Die einzelnen Ablaufschritte, wie z.B. Spiegel reinigen, Waschbecken reinigen usw., wurden in Einzelzeiten im Computer erfasst und für jeden einzelnen Ablaufabschnitt die Durchschnittszeit errechnet. Für Störungen wurde ein Prozentsatz zu den Reinigungszeiten addiert. Die Rüstzeit wurde extra berechnet.

Berechnung der Leistungskennzahl

Für jede Raumgruppe kann nun anhand der Einzelzeiten für jede Reinigung die entsprechende Zeit abgelesen und zu einer Gesamtzeit adddiert werden. Die Zeiten werden im Verhältnis zu der der Raumgröße nun zu einer Leistungskennzahl berechnet.

Berechnung der Reinigungszeit

Für die schnelle Kalkulation von Zeit und Kosten wurde ein einfaches Excelmodul entwickelt, welches schnell und einfach zu handhaben ist. Allerdings sollten die Kosten einer Stunde bekannt sein.

kita
Klicken Sie auf die Grafik, um sie besser zu lesen.

Umsetzung in die Praxis

Nachdem die Berechnungen durchgeführt wurden, sind alle relevanten Bereiche, wie Reinigungs-Std. pro Tag/Monat/Jahr und die Kosten klar dargestellt und der Soll-/IST-Vergleich kann stattfinden.

Individuelle Berechnung der einzelnen KiTa’s

Anhand des Handbuches „Objektbezogene Leistungskennzahlen für KiTa’s“ und das Excel-Sheet kann jeder Kindergarten seine Reinigungszeiten sowie –kosten selbst berechnen.

  • Handbuch als PDF-Datei per Email 72,00 € inkl. 7 % MwSt
  • Excel-Sheet 25,00 € inkl. 7 % MwSt.
  • Handbuch ausgedruckt (4-farbig) 110,00 € inkl. 7 % MwSt.
  • Versandkosten max. 4,50 € inkl. 19 % MwSt.

Es gibt noch einige architektonische Schwachstellen in vielen Kita’s:

  • Die Sauberlaufzonen sind zu kurz. Oft haben Gruppenräume einen direkten Zugang nach draußen, ohne jegliche Sauberlaufzone
  • Ungeeignete Werkstoffe für KiTa’s z.B. offenporige Holzpfeiler, Holzwände usw.
  • Parkettfußboden mit direktem Zugang nach draußen
  • Verschiedene Arten des Fußbodenbelages usw.

Diese Liste könnte so fortgesetzt werden.

Mit diesem Handbuch hoffe ich allen Nutzern Hilfestellung für dieses wichtige Thema zur Gesunderhaltung der Kinder in der KiTa zu leisten.

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